Office Animation Loisirs

 Règlement général des stages de l’ASBL Office Animation-Loisirs 2025-2026

L’ASBL Office Animation Loisirs (O.A.L.) propose des stages pour les enfants de 2,5 à 12 ans durant les congés scolaires sur le territoire de la Ville de Durbuy. Nos activités sont accessibles au public domicilié ou non sur ce territoire.

Horaire :
Sauf indication contraire, les stages ont lieu de 9h à 16h. Une garderie est prévue de 8h à 9h et de 16h à 17h. Nous vous demandons de respecter ces horaires. En cas de non-respect, un forfait de 10,00 € par 1/4h de retard est demandé aux parents.

Il est demandé d’accompagner l’enfant, à l’arrivée comme à son retour, jusqu’à l’accueil du stage. En cas d’absence de l’enfant ou de particularité quant à sa reprise en fin de journée, il est demandé de prévenir l’équipe.

Prix et inscription :
Le montant demandé comprend l’encadrement, l’assurance RC, le matériel, les excursions/sorties et les animations. Le prix varie en fonction des animations prévues et est de minimum 16,00€/jour, soit 80,00€ pour une semaine complète.  Une inscription à la journée n’est pas possible, à l’exception de la période du congé d’hiver.

Les inscriptions sont ouvertes minimum 4 semaines avant la tenue du stage pour les « petits » congés et 6 semaines avant les vacances d’été.

Une réduction de 20% est appliquée pour le 3^ème enfant de la même famille inscrit au même stage.

La demande d’inscription au stage se fait par le système FORMS (lien internet, QR code). L’équipe est à votre disposition pour vous épauler en cas de besoin au 086.38.77.26 ou via oal@skynet.be. Les informations relatives à la santé de votre enfant sont primordiales. Merci d’être le plus complet possible. 

Une fois le formulaire FORMS envoyé, l’O.A.L. vous adresse un accusé de réception et une demande de paiement dans les jours qui suivent. L’O.A.L. se réserve le droit de ne pas confirmer l’inscription si le stage est complet, si le nombre de semaines est trop conséquent ou si l’enfant présente des besoins spécifiques auxquels, après concertation, nous ne pouvons répondre.

Le paiement doit être fait sur le compte bancaire de l’O.A.L. n° BE74 0011 9445 8707 dans les 3 jours ouvrables à dater de la demande de paiement par mail. Si le paiement n’est pas reçu dans les délais, sauf accord écrit contraire, l’inscription n’est pas validée. Inversement, le paiement du stage sans inscription via FORMS et accusé de réception de l’O.A.L n’entraîne pas l’inscription de l’enfant. La date limite d’inscription est fixée à 6 jours ouvrables avant la date de début du stage. Des intérêts de retard au taux légal sont dus en cas de non-paiement dans les délais convenus.

L’accès à nos stages via le système « article 27 » est possible.

Quand l’inscription est confirmée, les dernières modalités pratiques sont adressées par courriel la semaine qui précède le début des activités. Nous sommes à votre disposition pour compléter les formulaires d’intervention de la Mutuelle à nos activités que vous nous fourniriez. Les attestations fiscales pour garde d’enfant sont adressées via le système du SPF Finances et disponibles sur votre portail MyMinfin. Si des informations sont manquantes/erronées, un courriel vous est adressé par l’O.A.L. fixant un délai pour fournir les données. Passé ce délai, l’O.A.L n’est plus en mesure de réaliser l’attestation fiscale.

Prise en charge des enfants :
Nos animateurs sont expérimentés/brevetés et nous sommes reconnus par l’ONE comme Centre de vacances. Notre prise en charge implique d’assurer la sécurité, la santé et le bien-être de l’enfant. Un animateur est présent pour un groupe de 8 enfants de moins de 6 ans et pour un groupe de 12 enfants de 6 ans et plus.

Un « espace sieste » est réservé chaque jour pour les plus petits qui le souhaitent.

L’équipe se réserve le droit d’interpeller les parents en cas de comportement problématique de l’enfant. L’imposition d’un aménagement au niveau de sa présence est envisageable (demi-journée par exemple), sans modification du tarif.

Seuls les soins de base donnés habituellement à tout enfant par son entourage peuvent être effectués par l’équipe (moucher un enfant, appliquer de la crème solaire, soigner une blessure superficielle, aider un enfant lors des repas et aux toilettes, …). Un enfant malade ne peut être admis durant nos activités. L’administration d’un médicament ne peut être réalisée par l’équipe que si une prescription médicale est fournie ou en cas de situation d’urgence. 

Nous vous demandons de ne pas faire participer votre enfant au stage en cas de présence de lentes/poux ou de maladie contagieuse. Nous vous demandons de le traiter/soigner avant qu’il ne puisse réintégrer les activités et nous nous réservons le droit de solliciter une confirmation médicale écrite. 

En cas de problème durant la journée, l’O.A.L. prend contact avec les personnes renseignées sur le formulaire FORMS et, en cas de situation d’urgence, contacte les services de secours.

Tenue et effets personnels :
L’enfant doit être habillé de manière à pouvoir participer aux activités, de façon adaptée à la météo, sans être gêné dans ses mouvements et sans avoir peur de se salir. 

L’enfant doit disposer, dans un sac à dos, de collations (saines de préférence), d’un diner (type tartines) et d’une gourde d’eau. En cas de vague de chaleur, il est demandé de fournir un chapeau et de la crème solaire et de veiller à ce que le diner soit adapté.

Pour les plus jeunes qui font la sieste, merci de fournir une couverture, un coussin, un doudou.  

Si votre enfant n’est pas encore totalement propre, merci de prévoir des langes (non lavables), des lingettes et des habits de rechange en suffisance ; l’O.A.L. ne peut prendre en charge l’apprentissage de la propreté. 

Pour éviter toute perte, tous les effets personnels doivent être marqués au nom de l’enfant. L’O.A.L. n’est pas responsable de la perte d’un vêtement ou d’un objet. Il est déconseillé que l’enfant vienne avec des jeux personnels sur le lieu du stage.

Remboursement et annulation :
Seule une absence justifiée par un certificat médical couvrant l’entièreté de la semaine de stage permet un remboursement du prix du stage.

Dans tous les autres cas d’absence de l’enfant/d’annulation du stage de votre part, le montant est conservé par l’O.A.L. et aucun remboursement n’est possible. Seule une annulation qui intervient maximum 6 jours ouvrables avant la tenue du stage permet la remise d’un bon à valoir, d’une validité d’un an, à déduire du coût d’une activité proposée par l’O.A.L.

Divers
L’O.A.L. est à même de réaliser des photos et des films, dans le but de permettre à d’autres personnes de se rendre compte de nos activités. Ils sont susceptibles d’être publiés tant sur notre site internet que dans nos diverses publications en cas d’accord de votre part sur le formulaire FORMS.

En espérant offrir à votre enfant un moment riche en émotions et en découvertes ! L’équipe de l’O.A.L.