Office Animation Loisirs

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                                    Règlement général des stages de l’ASBL Office Animation-Loisirs

2024

 

L’ASBL Office Animation Loisirs (O.A.L.) propose des stages pour les enfants de 2,5 à 12 ans durant tous les congés scolaires sur le territoire de la Ville de Durbuy.

Horaire :

Sauf indication contraire, les stages ont lieu de 9h à 16h. Une garderie est prévue de 8h à 9h et de 16 à 17h. Nous vous demandons de respecter ces horaires. En cas de non-respect, un forfait de 10,00 € par 1/4h de retard est demandé aux parents.

Il est demandé d’accompagner l’enfant, à l’arrivée comme à son retour, jusqu’à l’accueil du stage.

En cas d’absence de l’enfant, il est demandé de prévenir l’équipe (0475.88.03.65).

Prix et inscription :

Le montant demandé comprend l’assurance RC, le matériel, les excursions/sorties et les animations. Le prix varie en fonction des animations prévues et est de minimum 14,00€/jour, soit 70,00€ pour une semaine complète.  Une inscription à la journée n’est pas possible.

Les inscriptions sont ouvertes 4 semaines avant la tenue du stage pour les « petits » congés et 6 semaines avant les vacances d’été.

Une réduction de 20% est appliquée pour le 3ème enfant de la même famille inscrit au même stage.

La demande d’inscription au stage se fait par le système FORMS (lien internet, QR code). L’équipe est à votre disposition pour vous épauler en cas de besoin au 086.38.77.26 ou via oal@skynet.be. Les informations relatives à la santé de votre enfant sont primordiales. Merci d’être le plus complet possible. 

Une fois le formulaire FORMS envoyé, l’O.A.L. vous adressera un accusé de réception et une demande de paiement dans les jours qui suivent.

L’O.A.L. se réserve le droit de ne pas confirmer l’inscription si le stage est complet, si le nombre de semaines est trop conséquent ou si l’enfant présente des besoins spécifiques auxquels, après concertation, nous ne pouvons répondre.

 

 

Le paiement doit être fait sur le compte bancaire de l’O.A.L. n° BE74 0011 9445 8707 dans les 3 jours ouvrables à dater de la demande de paiement par mail. Si le paiement n’est pas reçu dans les délais, sauf accord écrit contraire, l’inscription ne sera pas validée. Inversement, le paiement du stage sans inscription via FORMS et accusé de réception de l’O.A.L n’entraîne pas l’inscription de l’enfant. La date limite d’inscription est fixée à 6 jours ouvrables avant la date de début du stage.

Prise en charge des enfants :

Nos animateurs sont expérimentés/brevetés et nous sommes reconnus par l’ONE. Notre prise en charge implique d’assurer la sécurité, la santé et le bien-être de l’enfant. Un animateur est présent pour un groupe de 8 enfants de moins de 6 ans et pour un groupe de 12 enfants de 6 ans et plus.

Un « espace sieste » est réservé chaque jour pour les plus petits qui le souhaitent.

L’équipe se réserve le droit d’interpeller les parents en cas de comportement problématique de l’enfant. L’imposition d’un aménagement au niveau de sa présence est envisageable (demi-journée par exemple). 

Seuls les soins de base donnés habituellement à tout enfant par son entourage peuvent être effectués par l’équipe (moucher un enfant, appliquer de la crème solaire, soigner une blessure superficielle, aider un enfant lors des repas et aux toilettes, …). Un enfant malade ne peut être admis durant nos activités. L’administration d’un médicament ne peut être réalisée par l’équipe que si une prescription médicale est fournie ou en cas de situation d’urgence. 

En cas de problème durant la journée, l’O.A.L. prend contact avec les personnes renseignées sur le formulaire FORMS et, en cas de situation d’urgence, contacte les services de secours.

Un dîner est régulièrement offert le vendredi. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant en bénéficie, nous vous remercions de l’indiquer préalablement.

Tenue et effets personnels :

L’enfant doit être habillé de manière à pouvoir participer aux activités, de façon adaptée à la météo, sans être gêné dans ses mouvements et sans avoir peur de se salir. 

L’enfant doit disposer, dans un sac à dos, de collations (saines de préférence), d’un diner et d’une gourde d’eau. En cas de vague de chaleur, il est demandé de fournir un chapeau et de la crème solaire et de veiller à ce que le diner soit adapté.

 

Pour les plus jeunes qui font la sieste, merci de fournir une couverture, un coussin, un doudou.  

Si votre enfant n’est pas encore totalement propre, merci de prévoir des langes (non lavables), des lingettes et des habits de rechange en suffisance ; l’O.A.L. ne peut prendre en charge l’apprentissage de la propreté. 

Pour éviter toute perte, tous les effets personnels doivent être marqués au nom de l’enfant. L’O.A.L. n’est pas responsable de la perte d’un vêtement ou d’un objet.

Nous vous demandons de ne pas faire participer votre enfant au stage en cas de présence de lentes/poux ou de maladie contagieuse. Nous vous demandons de le traiter/soigner avant qu’il ne puisse réintégrer les activités.

Remboursement et annulation :

Seule une absence justifiée par un certificat médical couvrant l’entièreté de la semaine de stage permet un remboursement du prix du stage.

Dans tous les autres cas d’absence de l’enfant/d’annulation du stage de votre part, le montant est conservé par l’O.A.L. et aucun remboursement n’est possible. Seule une annulation qui intervient maximum 6 jours ouvrables avant la tenue du stage permet la remise d’un bon à valoir, d’une validité d’un an, à déduire du coût d’une activité proposée par l’O.A.L.

Divers

L’O.A.L est à même de réaliser des photos et des films, dans le but de permettre à d’autres personnes de se rendre compte de nos activités. Elles sont susceptibles d’être publiées tant sur notre site internet que dans nos publications en cas d’accord de votre part sur le formulaire FORMS.

 

En espérant offrir à votre enfant un moment riche en émotions et en découvertes !

 

L’équipe de l’O.A.L.

 

 

 

 

REGLEMENT STAGES 2024 pdf